风险高
法律法规风险
手工填写容易描述不准确,书写不规范甚至错误,图案制作粗糙,引用法律法规不正确,甚至事后手工篡改;
有的案卷是盖章后空白文书放到执法中队流失到社会,风险很大;
无法查询执法时相关信息,如遇被处罚者质疑投诉,无法提供相关佐证数据。
规范流程风险
人工处理没有流程点记录,如果没有在卷宗留下记录,很多重要信息将无法保存;
由于卷宗是人工送达,由于时间,人员,签章各方面原因,很多卷宗走了非正常流程,风险很高;
无法关联视频。
效率低
手工填写案卷3小时
一份完整卷宗需要3小时左右完成,而且填写不规范,如出现错误,修订装订时间更长。
人工签字盖章2周
手工案卷送达时间长,部门流转不方便,领导审阅不方便,盖章时间长。
管理难
查询统计分析难
数据没有上传电脑,查询统计分析非常困难;
难以通过数据对决策分析做支持;
手工报表效率低,不准确;
执法人无法查询相关数据及法律法规。
存档管理难
纸质存档时间短,容易受温度,湿度,火等风险;
纸质存档查询不方便,只能在档案室借阅;
存档一般只有一份,重制很难;
难以形成知识库。